Star des outils d’organisation, le bullet journal se révèle être un grand allié pour l’organisation de grands évènements, comme son mariage. Parfait pour tout noter, suivre et prévoir, voici quelques pages d’inspirations pour vous aider à vous lancer dans l’organisation de ce grand jour !
Les bons outils pour bien oeuvrer
Créer un retroplanning
Dans tout projet, le respect des dates et deadlines est le plus important. C’est d’autant plus le cas dans la préparation d’un mariage qui est constituée de nombreuses étapes.
Pour ne pas vous y perdre et simplifier ce vaste processus, créez-vous un retroplanning !
C’est une tâche fastidieuse mais cela vous permettra ensuite d’avoir l’esprit plus léger. Vous pourrez ainsi tout anticiper et vous n’aurez plus qu’à suivre ce planning tout tracé vers le plus beau jour de votre vie.
Dans votre bullet journal : faites-le au tout début de votre bujo, ce sera votre feuille de route. Pour la mise en page, faites tout simplement une grosse to do list segmentée en plusieurs catégories de date : 18 mois avant, 15 mois avant…
Créer un mood board
Le moodboard est l’outil visuel idéal pour créer une ambiance ou un univers. Souvent utilisé dans le design, le graphisme ou la mode; il vous permettra de visualiser vos idées, de créer un thème à votre mariage et de trouver une cohérence dans vos futurs achats et diy.
C’est également l’outil parfait pour expliquer clairement à votre moitié ce que vous imaginez ! Plus de malentendu, les mots se transforment en images et vous savez tous les deux clairement de quoi vous parlez !
Dans votre bullet journal : faites le tour de Pinterest et imprimez les images qui vous parlent le plus. Amusez-vous ensuite à faire des collages dans votre bujo ! ajoutez-y de la couleur, des petites légendes… laissez parler votre créativité !
Bonus : le moodboard est un super souvenir à consulter après le mariage pour voir si ce que vous aviez imaginé s’est vraiment réalisé !
Faire la liste des invité.e.s
C’est l’étape incontournable lorsqu’on prépare son mariage ! Avant de vous lancer dans n’importe quelle recherche, établissez la liste de vos invités. Le nombre de personnes sur votre liste aura une incidence sur la taille du lieu, le budget, les devis des prestataires…
Mais comment constituer sa liste d’invités ?
Commencez par lister les noms sur une feuille de brouillon comme ils vous viennent. Une fois que vous pensez avoir tout le monde, placez vos proches dans des catégories : la famille, les ami.e.S, les collègues de travail, les amis des parents etc. Puis dans chacune de ces catégories, faites 3 sous-catégories (la a, la b et la c) :
- La catégorie a est la liste de personnes sans qui votre mariage ne peut avoir lieu, vous seriez prêt.e.s à changer de date pour que ces personnes soient là.
- La catégorie b ce sont les personnes qui, si malheureusement n’étaient pas disponibles à la date que vous avez choisie, ne vous ferait tout de même pas revoir vos plans.
- Et enfin la catégorie c est la liste des personnes que vous invitez par obligation, par principe, par convenance.
Vous avez encore un doute sur l’un de vos invités ? posez-vous ces 2 questions :
- vous verriez-vous parler pendant 15 minutes avec cette personne pendant votre mariage ?
- si cette personne vous invite à manger la semaine prochaine, seriez-vous content.e d’y aller ?
Si vous avez répondu non à l’une de ces questions… hop hop on enlève cette personne de la liste !
Dans votre bullet journal : une fois que votre liste est prête, notez précieusement ces informations qui vous serviront au moment d’envoyer les faire part et remerciements, de communiquer à votre traiteur le nombre de personnes et les régimes alimentaires particuliers, les numéros de téléphone et/ou adresse mail en cas de modifications etc.
Pas de mise en page compliquée, listez simplement tous vos convives et leurs informations personnelles.
Établir le budget
Il est toujours compliqué d’établir un budget pour un mariage mais il est bon de savoir dès le début ce que l’on peut ou ne peut pas envisager.
Fixez-vous un budget global et découpez-le ainsi : 30% traiteur / 13% salle de réception / 12% voyage de noces / 15% tenues des mariés / 8% photographe / 4% décoration / 4% musique / 4% fleurs / 3% imprimeur / 2% cadeaux des invités / 2% Alliances / 1% Beauté / 2% autres.
Cela vous donnera une idée globale du budget disponible pour chaque prestataire. Une fois que vous avez fait vos premiers devis, vous pouvez adapter votre budget, l’augmenter, le baisser, supprimer certains postes de dépenses…
Dans votre bullet journal : Une fois que vous avez engagé vos prestataires, vous pouvez suivre vos économies avec des trackers. Attribuez une jauge à chaque poste de dépenses, notez la somme finale dont vous avez besoin et découpez votre jauge en tranche de 100€, 200€, 500€…. Dès que vous avez mis de côté un certain montant, il ne vous reste plus qu’à colorier la case !
Faire des listes
C’est l’utilisation première du bullet journal : faire des listes ! Et dans l’organisation d’un mariage, les to do lists, checklists et listes en tous genres sont très nombreuses : liste des prestataires, les éléments pour le dossier de la mairie, les diy à prévoir, les courses pour le brunch…
Chercher la musique
Étape incontournable de votre mariage : créez les playlists. Vous pouvez choisir de laisser la main à votre animateur mais il a quand même certains titres que vous souhaiterez décider : l’entrée des mariés, la première danse, l’échange des voeux, l’entrée dans la salle…
Dans votre bullet journal : amusez-vous à créer des pistes audio en imprimant les pochettes d’album de vos chansons préférées. Autant visuel qu’utile, cette page vous permettra de conserver précieusement vos choix de musique.
Astuce
Pas besoin d’encre avec vos tampons, vous pouvez utiliser vos feutres ! Il suffit de venir colorier la surface du tampon et hop le tour est joué.
Ce tutoriel est une création originale de The Bright Side.